Legalizarea unei hotărâri judecătorești este un demers juridic important, care conferă valabilitate oficială unei copii după hotărârea pronunțată de instanță. Această procedură este esențială în numeroase contexte legale, de la executarea silită și înscrierea în Cartea Funciară, până la schimbări în actele de stare civilă sau prezentarea în fața altor instituții publice.
Ce înseamnă legalizarea unei hotărâri judecătorești?
Legalizarea hotărârii judecătorești presupune aplicarea unei parafe pe copia hotărârii, care atestă:
-
data rămânerii definitive a acesteia (dacă este cazul),
-
data la care a fost realizată legalizarea,
-
stadiul procesului (dacă s-a declarat apel sau recurs ori dacă este încă în termenul legal pentru aceste demersuri).
Această copie legalizată are valoare juridică și este solicitată în cadrul mai multor proceduri legale și administrative.
Când este necesară o hotărâre judecătorească legalizată?
O copie legalizată a unei hotărâri este necesară în următoarele situații:
-
Pentru executarea silită a debitorului
-
În proceduri de intabulare sau notare în Cartea Funciară
-
În alte procese civile, penale sau administrative
-
Pentru actualizarea sau rectificarea actelor de stare civilă
-
La solicitarea instituțiilor publice, notarilor sau executorilor
Cine poate solicita legalizarea unei hotărâri?
Poate formula o cerere de legalizare:
-
oricare parte din dosar,
-
un succesor al părții,
-
persoane terțe interesate, cu aprobarea președintelui instanței.
Solicitarea poate fi făcută:
-
personal de către parte,
-
sau prin avocat, caz în care procedura este de regulă mai eficientă, mai ales pentru dosare vechi sau pierdute.
Cum se face legalizarea unei hotărâri judecătorești?
Acte necesare:
-
cerere de legalizare (cu numărul dosarului, data și numărul hotărârii)
-
copie după hotărârea judecătorească
-
chitanța de plată a taxei judiciare de timbru (5 lei/copii)
-
copie carte de identitate
-
împuternicire avocațială (dacă e cazul)
Dacă nu ai o copie după hotărâre, poți solicita una contra unei taxe de 1 leu/pagină. Se recomandă achitarea unei sume mai mari (ex: 20–30 lei) pentru a evita întârzieri cauzate de insuficiența taxei.
Unde se depune cererea?
-
La registratura instanței competente
-
Prin poștă sau curier
-
Sau online, acolo unde instanța permite acest lucru
Este posibilă legalizarea online?
Da, anumite instanțe din România permit trimiterea cererii de legalizare online, împreună cu documentele necesare. Totuși, acest serviciu este disponibil doar:
-
pentru dosare recente
-
și doar la instanțele care au implementat sistemul de depunere electronică
Pentru dosarele vechi (de peste 5–10 ani), cererea trebuie depusă fizic, deoarece este necesară identificarea manuală a dosarului în arhive sau chiar la Arhivele Naționale, în unele cazuri.
Costuri și taxe pentru legalizarea hotărârii
-
5 lei / copie legalizată (taxă de timbru judiciar)
-
1 leu / pagină pentru eliberarea unei copii simple
-
Taxa se achită la:
-
direcția de taxe și impozite locale
-
oficiile poștale (prin mandat poștal)
-
Dacă alegi să primești copia legalizată prin poștă, atașează un plic autoadresat, timbrat, cu adresa ta completă. Deși instanțele colaborează cu Poșta Română, în prezent, acest sistem este încă preferat în lipsa unei alternative legislative moderne.
Care este instanța competentă?
Cererea de legalizare se depune la:
-
instanța care a pronunțat hotărârea pe fond,
-
sau la instanța de apel/recurs, dacă acestea au admis căile de atac (chiar și parțial).
Cât durează legalizarea?
Durata medie este de 1–2 săptămâni, însă poate varia în funcție de:
-
complexitatea dosarului,
-
volumul de lucru al instanței,
-
completitudinea cererii și a actelor depuse.
În cazuri favorabile, legalizarea poate fi obținută chiar și în câteva zile.
Recomandare: Apelează la un avocat pentru legalizarea hotărârii
Un avocat specializat în proceduri judiciare te poate ajuta să:
-
redactezi cererea corect,
-
identifici dosare vechi,
-
obții rapid copie legalizată,
-
eviți întârzieri cauzate de erori procedurale.
Alte înscrisuri ce pot fi legalizate
Procedura descrisă mai sus se aplică și pentru:
-
încheieri de ședință
-
expertize
-
declarații de martori
-
adrese primite de la instituții
-
alte acte din dosar
Ai nevoie de ajutor pentru legalizarea unei hotărâri judecătorești?
Dacă nu știi cum să începi, dosarul este foarte vechi, sau nu ai actele la îndemână, îți recomandăm să consulți un avocat specializat în legalizarea hotărârilor judecătorești. Te poate scuti de efort, timp pierdut și complicații birocratice.